Система снабжения и трекер закупок

Материалы из смет требовалось вручную распределять по категориям, искать у поставщиков, сравнивать цены и контролировать закупку каждой позиции. При большом количестве объектов информация о ценах, поставщиках, оплате, доставке, монтаже и этапах работ находилась в разных местах.

Собрать процесс снабжения в одной системе и сократить ручную работу при обработке смет, взаимодействии с поставщиками и контроле работ на объекте.

Изучила путь материалов и оборудования от сметы до закупки и монтажа: какие данные нужны по каждой позиции, как сравниваются предложения поставщиков, как фиксируются закупка, доставка и этапы работ и какие отчёты нужны закупщику и руководителю.

1. 1Загружается смета
2. 2Позиции распределяются по категориям
3. 3Собираются варианты поставщиков и цены, подбираются аналоги
4. 4Фиксируются выбранный поставщик, цена и дата покупки
5. 5Система показывает статусы закупки, монтажа и этапов работ
6. 6AI-агент готовит и отправляет письма поставщикам, обрабатывает ответы и формирует отчёты

• Загрузка материалов из смет
• Поиск и сравнение вариантов закупки
• Подбор аналогов
• Подготовка и отправка писем поставщикам
• Обработка полученных ответов
• Контроль статусов закупки
• Контроль этапов работ на объекте
• Выгрузка данных в Excel
• Еженедельный отчёт руководителю
• Ежедневный отчёт и список задач закупщику

Более 400 позиций обработано за несколько дней.